Assistant-e Formation – Réf. AFP 480-01 SI

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Le Pôle Formation Santé est un acteur majeur de la formation médico-sociale et sanitaire, appartenant au Groupe ACPPA. Implanté à Lyon, Paris et Montpellier, son développement est national. Dans le cadre d’une ouverture de poste, il recherche :

un-e Assistant-e Formation en CDI

Au sein du pôle administratif Formations Longues et rattaché(e) à la Coordinatrice Opérationnelle, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de l’ensemble des activités de formation, de l’ouverture d’un dossier d’actions de formation jusqu’à sa clôture, en collaboration avec le service pédagogique, le service commercial et le service administratif et financier.

Dans le respect de la législation, des budgets alloués et de la démarche d’amélioration continue, vous :

  • Assurez la gestion administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations et des attestations, suivi des désistements, élaboration des documents d’intervention, participation à la réalisation de la facturation et des bilans annuels
  • Organisez la logistique des formations : réservation et préparation des salles et du matériel, impression des supports, modalités d’accueil des stagiaires et des intervenants
  • Gérez la communication relative aux formations : renseigner, accueillir, collecter les informations et participer à des actions de commercialisation

Profil :

De formation Bac minimum, vous avez une expérience similaire de 2 ans en milieu sanitaire et social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels métiers et les techniques administratives de l’univers de la formation.

Adaptable, autonome, vous démontrez des qualités organisationnelles d’anticipation, de gestion des temps et de respect des délais.

Votre sens relationnel est un atout pour ce poste où vous devez faire preuve de disponibilité, d’écoute, d’amabilité et de diplomatie.

Informations complémentaires :

Ce poste basé à Lyon 9ème est à pourvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre candidature sous la référence AFP 480-01 SI à candidature@wish-rh.com


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