Assistant de Direction Générale (H/F) CDD 4 mois

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Notre client, société mutuelle d’assurances en forte croissance, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) CDD 4 mois

Missions :

Rattaché(é) à la Direction Générale, vous assurez des responsabilités classiques d’assistanat de Direction auprès de plusieurs Directeurs, en équipe avec deux autres assistantes.

Vous gérez en autonomie certains dossiers liés à l’activité de la Direction Générale et contribuez notamment à la mise en oeuvre de la gouvernance dans la planification et la préparation de l’Assemblée Générale, des Conseils d’Administration et des différents Comités (ordre du jour, préparation et mise en forme des supports, compte rendus et suivi des actions, logistique).

Vous organisez et planifiez des réunions diverses : rédaction des ordres du jour et des comptes rendus, organisation matérielle (location de salle, moyens vidéo, déjeuner…), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, ainsi que certaines manifestations ou évènements en lien avec les périmètres de la Direction Générale.

Vous apportez votre support et faites le lien avec les autres filiales du Groupe en France et à l’international par la réalisation de différentes actions : préparation de présentations, consolidation de données, constitution de dossiers ainsi que l’organisation de déplacements et rencontres dans les différents pays.

Vous suivez l’agenda des directeurs rattachés à la Direction Générale et organisez leurs déplacements.

Profil :

Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une solide expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat de haut niveau, idéalement auprès de plusieurs Directeurs ou dans un fonctionnement en équipe. Pratiquant un anglais professionnel courant, vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Autonome, fiable et doté(e) d’excellentes capacités d’organisation, vous avez le sens du service et de la confidentialité, et couplez rigueur et précision à une grande réactivité et souplesse. Votre sens des priorités développé vous permet de faire preuve de recul et d’objectivité pour vous adapter aux changements. Votre personnalité positive et dynamique favorise l’instauration de relations de qualité avec vos interlocuteurs.

Informations complémentaires :

Poste basé à Lyon, à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois.

Merci d’adresser votre candidature sous la référence ADG 31801 SI à candidature@wish-rh.com

 


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